Sổ Lưu Trú – phần mềm quản lý lưu trú
🏨 Sản phẩm · Việt Thái Group
Sổ Lưu Trú – phần mềm quản lý lưu trú chạy trên điện thoại
Sổ Lưu Trú là phần mềm quản lý lưu trú do Việt Thái Group xây dựng và vận hành, dành cho khách sạn, nhà nghỉ, homestay. Lễ tân nhận phòng bằng cách quét căn cước, sổ lưu trú tự ghi, chủ cơ sở theo dõi mọi việc ngay trên điện thoại.
Phần mềm quản lý lưu trú giải quyết việc gì?
Ở nhiều nhà nghỉ, khách sạn mini, sổ lưu trú vẫn chép tay: chậm lúc đông khách, dễ sót người, đến hạn thông báo lưu trú thì phải lật lại từng trang. Chìa khóa giao tay không ai ghi, chủ đi vắng thì không biết tình hình trong ngày. Sổ Lưu Trú gom các việc này về một chỗ.
- Nhận phòng trong khoảng 1 phút: quét mã QR căn cước gắn chip hoặc dòng MRZ hộ chiếu, thông tin khách tự điền, giá tự tính theo giờ, ngày hoặc qua đêm.
- Sổ lưu trú tự ghi và nhắc khai báo: danh sách khách chưa thông báo lưu trú, chia khách Việt Nam và nước ngoài, xếp theo hạn; xuất Excel, PDF khi cần.
- Chìa khóa QR, chống thất thoát: mỗi chìa một tem QR, giao chìa hiện ảnh khách để đối chiếu; cảnh báo quá giờ trả phòng, giảm giá lớn gửi thẳng tới điện thoại chủ.
Dành cho từng người trong cơ sở lưu trú
🛎️
Lễ tân
Sơ đồ phòng tự cập nhật, nhận trả phòng, đặt phòng trước, giao nhận chìa, thu tiền bằng mã QR, giao ca.
🧹
Buồng phòng, kỹ thuật
Danh sách phòng cần dọn, báo phòng sạch tại chỗ, báo hỏng có ảnh, lịch bảo trì nhắc đến hạn.
📦
Kho, bảo vệ, kế toán
Kho và minibar theo phòng, sổ giao nhận chìa, doanh thu và báo cáo; kế toán không thấy số giấy tờ khách.
📱
Chủ cơ sở
Công suất phòng, doanh thu theo ngày, tổng kết cuối ngày và cảnh báo tức thì ngay trên điện thoại.
Bảng giá phần mềm quản lý lưu trú
Theo bảng giá công bố trên trang sản phẩm của Việt Thái Group:
| Gói | Giá | Phạm vi |
|---|---|---|
| Miễn phí | 0đ | Đến 5 phòng, 2 nhân viên: nhận trả phòng, sơ đồ phòng, tính tiền, sổ lưu trú, xuất file |
| Cơ bản | 199.000đ/tháng (1.990.000đ/năm) | Đến 20 phòng, 6 nhân viên; thêm chìa khóa QR, khách quen, đặt phòng, giao ca, cảnh báo thất thoát |
Các gói lớn hơn và tùy chọn thêm (chấm công, buồng phòng, kho) xem tại trang sản phẩm Sổ Lưu Trú hoặc trong ứng dụng.
Cần tùy chỉnh theo khách sạn của bạn?
Chuỗi khách sạn, khu nghỉ dưỡng cần kết nối thêm (kế toán, cổng đặt phòng, báo cáo riêng) có thể đặt dịch vụ viết phần mềm để tùy chỉnh trên nền Sổ Lưu Trú.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý lưu trú
Sổ Lưu Trú có miễn phí không?
Có gói miễn phí cho cơ sở đến 5 phòng và 2 nhân viên, gồm nhận trả phòng, sơ đồ phòng, tính tiền, sổ lưu trú và xuất file. Cơ sở lớn hơn dùng gói trả phí theo tháng hoặc năm.
Có phải cài phần mềm lên máy tính không?
Không. Sổ Lưu Trú chạy trên trình duyệt của điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính, có thể thêm ra màn hình chính như một ứng dụng.
Phần mềm có tự khai báo lưu trú với công an không?
Phần mềm ghi sổ lưu trú và nhắc hạn: liệt kê khách chưa thông báo lưu trú, xếp theo hạn, tô đỏ khi quá hạn và xuất Excel, PDF. Việc gửi thông báo lưu trú do cơ sở thực hiện theo quy định.
Muốn thêm tính năng riêng cho khách sạn của tôi thì sao?
Viết Phần Mềm nhận tùy chỉnh và kết nối thêm theo yêu cầu. Gửi nhu cầu để được khảo sát và báo giá.
Cập nhật lần cuối: 29/10/2026.
Đưa cơ sở lưu trú của bạn lên Sổ Lưu Trú
Dùng thử miễn phí ngay, hoặc để lại thông tin để được hướng dẫn thiết lập phòng, nhân viên và giá trong giờ làm việc.